Jeg ville nok også anbefale noget dokumenthåndteringssoftware a la Sharepoint.
En simpel NAS eller lign giver ikke ret mange funktioner. Eksempelvis kan man ikke på en nem måde se tidligere versioner af dokumentet, og der er ingen beskyttelse for, at folk roder rundt i filerne og sletter løs eller man bliver ramt af ransomware. Backup er fint, men har mange begrænsninger (og ofte fungerer hjemmestrikket backup ikke, når man virkelig skal bruge det).
Dokumenthåndteringssystemer tilbyder også styring på brugerniveau, så ikke alle kan sidde og rode i alle dokumenter, og man kan se i historikken, hvem der har tilføjet hvad, og man kan skrive, hvorfor man har lavet ændringerne i kommentarer.
Det er dog bedst at adskille dokumenter fra store filer. Man skal ikke bare hovedløst dumpe vilkårligt store binære filer ind, men lave en god strategi for at adskille dokumentation fra data osv. Der findes andre gode værktøjer til at håndtere store binære filer.
--
Ignorer gæster eller udvalgte brugere, se: https://www.hardwareonline.dk[...]
--
Sidst redigeret 04-02-2022 09:27